Klauzula informacyjna RODO

Realizując obowiązek informacyjny na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO), przedstawiamy zasady, na jakich odbywa się przetwarzanie danych osobowych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Opolu oraz prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Zarząd Dróg Wojewódzkich w Opolu, 45 -231 Opole, ul. Oleska 127, NIP: 754-25-57-300, REGON: 000126528.

Inspektor ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych:

Adres:        Inspektor Ochrony Danych

                  Zarząd Dróg Wojewódzkich w Opolu

                  ul. Oleska 127, 45-231 Opole

e-mail:       iod@zdw.opole.pl

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych 

Dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• rekrutacji, zatrudnienia i innych czynności wymagających wyrażenia zgody na podstawie art. 6 ust 1 lit. a RODO;
• zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z realizowaniem zadań przez  Zarząd Dróg Wojewódzkich w Opolu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi w związku z realizowaniem zadań przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Opolu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcą danych osobowych będą lub mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub odrębnych umów, a w szczególności:

• podmioty zewnętrzne (podmioty przetwarzające) uprawnione do przetwarzania danych w imieniu Administratora, w celu realizacji zleconych im usług lub w ramach współpracy, niezbędnych dla działalności Administratora,
• uprawnione organy publiczne, jednostki lub inne podmioty, które mogą otrzymywać dane w celu wypełniania ciążących na nich obowiązków prawnych, a którym Administrator jest zobowiązany udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) czy organizacji międzynarodowych, chyba że będzie to wynikało z umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.

Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji naszych celów przetwarzania, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub innymi przepisami prawa, regulującymi czas przetwarzania danych, którym podlega Administrator.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą profilowane, ale mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, zgodnie z przepisami prawa przewidującymi właściwe środki ochrony Państwa praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa w zakresie udostępnionych  danych osobowych:

• prawo dostępu do przetwarzanych danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach zadań realizowanych w interesie publicznym,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).

MONITORING DRÓG – informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Szanowni Państwo,

opolski Zarząd Dróg Wojewódzkich ma za zadanie prowadzenie kontroli stanu dróg wojewódzkich, w celu zapewnienia bezpieczeństwa ruchu drogowego dla wszystkich użytkowników dróg oraz ochrony infrastruktury drogowej przed zniszczeniem. Działanie to jest prowadzone m.in. poprzez prowadzenie stałego monitorowania stanu drogi i infrastruktury towarzyszącej (m.in. skrajni pionowej, wiaduktów, urządzeń drogowych) za pomocą kamer stacjonarnych, umieszczonych w wybranych lokalizacjach na terenie całego województwa oraz poprzez cykliczne objazdy dróg wojewódzkich, podczas których stan drogi i pobocza jest nagrywany kamerą zainstalowaną w służbowym pojeździe. Pojazdy, w których jest w danym momencie uruchomiona kamera są oznaczone odpowiednim piktogramem.

Dla Państwa wygody obraz z kamer stacjonarnych udostępniamy na naszej stronie internetowej. W przypadku części lokalizacji publikujemy również bieżące informacje o warunkach pogodowych na danym odcinku drogi (opady, temperatura), które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo jazdy.

W uzasadnionych przypadkach nagrania z kamer mogą być także przekazywane Policji w celu identyfikacji i ukarania osób łamiących przepisy ruchu drogowego.

Realizując wymogi przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, zamieszczamy poniżej wyczerpujące informacje dotyczące tego, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe w postaci wizerunku i numeru rejestracyjnego pojazdu, którym się Państwo poruszają.

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1, określanego dalej również jako RODO), informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych pochodzących z monitoringu dróg jest Zarząd Dróg Wojewódzkich w Opolu z siedzibą w Opolu, ul. Oleska 127, 45-231 Opole. Wszelkie informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych można uzyskać kontaktując się z inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: iod@zdw.opole.pl.
2. Nagrania z monitoringu przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkowników dróg oraz kontroli i ochrony infrastruktury drogowej, co stanowi realizowanie zadania w interesie publicznym w ramach sprawowania powierzonej nam władzy publicznej (art. 6 ust 1 lit. e) RODO).
3. Nagrania z kamer stacjonarnych są przechowywane przez okres 90 dni, a następnie są usuwane. Nagrania wykonywane podczas objazdów technicznych będą przechowywane przez okres niezbędny do dochodzenia i obrony przed roszczeniami związanymi ze stanem drogi. Nagrania mogą być przechowywane dłużej tylko w przypadku naruszeń i incydentów na potrzebę odpowiednich postępowań.
4. W przypadku zarejestrowania wykroczeń drogowych, nagrania lub zdjęcia z kamer stacjonarnych mogą zostać przekazane Policji. Obraz z kamer stacjonarnych jest dostępny publicznie na naszej stronie internetowej. Materiały z kamer zamontowanych w pojazdach służbowych nie są udostępniane innym podmiotom, ale mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności serwisowi IT i dostawcy usług monitoringu.
5. Mają Państwo prawo wglądu do nagrań dotyczących własnej osoby, żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo żądania sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.